Zum Wann: möglichst ab 1.05.2026
Umfang: Teilzeit 19,0 bis 22 Stunden
Aufteilung der Arbeitszeit nach Absprache
Ihre Aufgaben u.a:
- Kommunikation im Pfarrbüro (Kontakt mit Besuchern im Pfarrbüro, Telefondienst)
- Zusammenarbeit mit dem Pfarrer, den pastoralen Mitarbeitern und den
Ehrenamtlichen
- Schnittstelle für viele Ehrenamtliche der Pfarrei
- Allgemeiner Schriftverkehr und Datenpflege
- Abwicklung diverser Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle
- Mitorganisation von Veranstaltungen
- Pfarrverwaltungssystem, Anwendung spezieller Software nach Einarbeitung,
- Planung und Organisation von Terminen
- Kassenführung, teilweise Buchhaltung, Excellisten erstellen und führen
Ihr Profil:
- Ausbildung im Bereich Büro und Verwaltung
- Erfahrung im Frontoffice-Bereich, Koordination, Organisation
- Gute PC-Kenntnisse (MS-Office-Programme)
- Fähigkeit, Menschen anzusprechen und ihnen zuhören können
- Eigenmotivation, Selbständigkeit und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität
- Freundliches und sicheres Auftreten,
- Belastbarkeit und hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Wünschenswert: Mitgliedschaft einer christlichen Kirche (ACK)
Unser Angebot an Sie:
- vielseitige Aufgaben, in denen Sie eigenverantwortlich tätig sind
- regelmäßige Dienstbesprechungen und Fortbildungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit mit anderen pastoralen Mitarbeitern, weiteren Verwaltungsmitarbeitern, Mitarbeitern im Bistum Hamburg und den Ehrenamtlichen
der Pfarrei
- Vergütung und Urlaub nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (DVO), entsprechend Ausbildung und Berufserfahrung
- Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Arbeitsplatz ist Flensburg
Bewerbungsschluss ist der 17.4.26
Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung senden Sie bitte an die Kath. Pfarrei Stella Maris, Personalausschuss, Nordergraben 36, 24937 Flensburg
oder per Email an buero@pfarrei-stella-maris.de.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Pfarrbüro unter 0461-14409-10.