Stellenausschreibung - Pfarrsekretariat Flensburg

Zum 01.01.2021 sucht die kath. Pfarrei Stella Maris für das Pfarrbüro in Flensburg eine Zusatzkraft (m/w/d) im Pfarrsekretariat
Die Stelle umfasst übers Jahr betrachtet durchschnittlich 8 Wochenstunden. Dabei soll die regelmäßige Arbeitszeit 5 Stunden in der Woche betragen, in Zeiten von Urlaub und Fortbildung der Hauptpfarrsekretärin sollen es 20 Wochenstunden sein.

Ihre Aufgaben:
- Kommunikation im Pfarrbüro (Kontakt mit Besuchern im Pfarrbüro, Telefondienst)
- Zusammenarbeit mit dem Pfarrer, den pastoralen Mitarbeitern und den Ehrenamtlichen
- Allgemeiner Schriftverkehr und Datenpflege
- Abwicklung diverser Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle
- Mitorganisation von Veranstaltungen
- Pfarrverwaltungssystem, Planung und Organisation von Terminen

Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, gerne im Bereich Büro oder Verwaltung
- Erfahrung im Frontoffice-Bereich
- Eigenmotivation, Selbständigkeit und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität
- Gute PC-Kenntnisse (MS-Office-Programme)
- Fähigkeit, Menschen anzusprechen und ihnen zuhören können
- Freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit und hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Wünschenswert: Mitgliedschaft einer christlichen Kirche (ACK)

Unser Angebot an Sie:
-vielseitige und interessante Aufgaben, in denen Sie selbständig und eigenverantwortlich tätig sein können
-Vergütung nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (DVO)
-Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)

Die Vorstellungsgespräche sollen am 10.12.2020 stattfinden.
Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung senden Sie bitte bis zum 30.11.2020 an:
Katholische Pfarrei Stella Maris, Personalausschuss, Nordergraben 36, 24937 Flensburg
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Pfarrbüro unter 0461-14409-10

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