Zum 15.04.2025 oder baldmöglichst sucht die kath. Pfarrei Stella Maris für das Pfarrbüro in Flensburg eine Pfarrsekretärin (m/w/d).
In Teilzeit sind mindestens 19,0 Stunden und je nach Aufteilung und Absprache auch mehr Stunden zu vergeben.
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation im Pfarrbüro (Kontakt mit Besuchern im Pfarrbüro, Telefondienst)
- Zusammenarbeit mit dem Pfarrer, den pastoralen Mitarbeitern und den Ehrenamtlichen
- Allgemeiner Schriftverkehr und Datenpflege
- Abwicklung diverser Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle
- Mitorganisation von Veranstaltungen
- Pfarrverwaltungssystem, Anwendung spezieller Software nach Einarbeitung,
- Planung und Organisation von Terminen
- Kassenführung, Excellisten erstellen und führen
- Kombinierte/Umfassende Bearbeitung von kaufmännischen Aufgaben und Buchhaltung
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, gerne im Bereich Büro oder Verwaltung
- Erfahrung im Frontoffice-Bereich
- Eigenmotivation, Selbständigkeit und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität
- Gute PC-Kenntnisse (MS-Office-Programme)
- Fähigkeit, Menschen anzusprechen und ihnen zuhören können
- Freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit und hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Wünschenswert: Mitgliedschaft einer christlichen Kirche (ACK)
Unser Angebot an Sie:
-vielseitige und interessante Aufgaben, in denen Sie selbständig und eigenverantwortlich tätig sein können
-regelmäßige Dienstbesprechungen und Fortbildungsmöglichkeiten, Zusammenarbeit mit anderen pastoralen Mitarbeitern und Ehrenamtlichen
-Vergütung und Urlaub nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (DVO)
-Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Arbeitsplatz ist Flensburg
Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung senden Sie bitte bis zum 28.3.2025 an:
Katholische Pfarrei Stella Maris, Personalausschuss, Nordergraben 36, 24937 Flensburg oder per Email an buero@pfarrei-stella-maris.de. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Pfarrbüro unter 0461-14409-10.